Архив – важный и кропотливый труд

Как говорится, без прошлого нет будущего. А делает нашу историю каждодневная работа тысяч и миллионов людей и предприятий, оставляющая после себя сотни реальных дел и документов. Оценивают их, как правило, намного позже, по истечении долгого времени. До востребования все бумаги, отражающие разные периоды жизнедеятельности человека, целого города, региона и страны, бережно хранятся в архивах. 10 марта в России отмечается День архивов.

Архивы постоянно пополняются. Кропотливо его разбирают, сортируют по датам, территориальной принадлежности и степени важности работники архива. В Пятигорске это государственное ведомство создано в 30-е годы прошлого столетия. Во время оккупации города немецко-фашистскими захватчиками (с августа 1942-го по январь 1943-го) государственный архив временно прекращал свою деятельность и возобновил ее в феврале 1943 года.В разные годы учреждение находилось в ведении органов внутренних дел, исполнительного комитета Пятигорского городского совета депутатов и трудящихся, исполнительного комитета Пятигорского городского совета народных депутатов, а с  ноября 1991 года стало структурным подразделением администрации муниципалитета.

Создан он был для решения задач по реализации полномочий, возложенных на администрацию в соответствии с законодательством РФ и Ставропольского края в области архивного дела.

Как рассказала руководитель службы Элина Казакова, сегодня в архивном отделе хранится 58 тыс. дел с 1943 – 2015 годы.

Пятигорск — знаменитая курортная здравница, поэтому большое количество документов, собранных в хранилищах архива, отражают эту сторону деятельности города.Здесь и территориальное управление курортами за 1942 — 1959 годы, курортный совет за 1965 — 1991 годы, научно- исследовательский институт курортологии за 1971 -1980 годы, клиника НИИ курортологии за 1945 — 1984 годы, санатории «Тарханы», «Горячий ключ», «Руно» за 1971 -1985 годы.

С 1970 года стал поступать документальный фонд краеведческого общества на Кавказских Минеральных Водах, представленный сборниками «Записок краеведческого общества», документами личного происхождения, коллекциями документов, собранных краеведами при участии работников городского архива.

— Пятигорский архив — крупнейший на Кавминводах. Здесь собрано 103 фонда постоянного хранения и 166 фондов по личному составу, — сообщила Элина Казакова.

В архивном отделе проводиться работа по исполнению социально-правовых и тематических запросов граждан, организаций. В среднем рассматривается 5-6 тыс. запросов ежегодно. В последнее время отмечается тенденция увеличения количества обращений о предоставлении архивных сведений о переименованиях и реорганизациях предприятий.
Для оперативного поиска сведений о документах по личному составу действующих и ликвидированных организаций города ведется тематическая база данных «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» — содержит сведения о наименованиях и переименованиях организаций; крайних датах их деятельности и хранящихся в них документах по личному составу. Пополняется сведениями при выявлении новой информации в ходе оказания методической помощи организациям, описания документов, а также по итогам розыска документов по запросам граждан. Также ведется учетная база данных «Архивный фонд» 5 версия.

В настоящее время внесены сведения обо всех фондах (269) и описях, хранящихся в архивном отделе. При подготовке годового отчета в автоматизированном режиме формируется паспорт архивного отдела.
В 2010 году началось сканирование наиболее востребованных архивных документов. Электронные копии прикреплены к БД «Архивный фонд» и по локально-вычислительной сети используются специалистами архива, доступны посетителям читального зала (кроме документов, содержащих персональные данные).
Как положительный, Элина Казакова отмечает тот факт, что произошли определенные изменения в развитии материально-технической базы архивного отдела:
— На протяжении многих лет мы испытывали острый недостаток в площадях, не могли создать нормальные условия для обеспечения сохранности и должного уровня охранной и пожарной безопасности документов, в 2008 году главой города решена проблема и выделено помещение для размещения архивного отдела площадью 450 кв.м.  В течение 2008 года шел капитальный ремонт и реконструкция здания архива.

С целью улучшения информационного обслуживания граждан на официальном сайте администрации города создана страница архивного отдела, где размещена вся информация об отделе (местонахождение, график приема граждан, информация о предоставлении документов для получения необходимых сведений), о сотрудниках, проекты административных регламентов по предоставлению государственной и муниципальной услуги. Страница обновляется и пополняется каждые две недели.
В архивном отделе сложилась система работы с учреждениями и организациями – источниками комплектования городского муниципального архива. Им постоянно оказывается методическая и практическая помощь.

На днях губернатор Ставрополья Владимир Владимиров поздравил с профессиональным праздником специалистов архивных служб региона.

В телеграмме, направленной в адрес председателя комитета края по делам архивов Елены Долговой, в частности, говорится: «Сотрудники архивов выполняют высокую миссию: вы сохраняете документы, отражающие каждый день жизни Ставрополья, а значит — саму историческую память края. Ваш профессионализм, энтузиазм и преданность избранному делу являются важным фактором устойчивой работы системы управления в регионе, его экономического и социального развития. Уверен, что и в дальнейшем ваш труд будет надежным залогом благополучия родной земли, прочной связи между поколениями ставропольцев».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.