ЗАГС сопровождает нас по жизни

В нынешнем году органы ЗАГС отмечают свое 99-летие. Дата не круглая, но цифра впечатляет. История органов ЗАГС Российской Федерации началась 18 декабря 1917 года. В этот день был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», в соответствии с которым юридические последствия за актами гражданского состояния признавались лишь в том случае, если они были зарегистрированы в государственных органах. Этот декрет стал первым законодательным актом молодой Советской республики в области семейного права.
— Как правило, Загс в восприятии людей ассоциируется с ярким торжеством — свадьбой. Но между тем функций, которые осуществляет учреждение, множество, — говорит начальник отдела ЗАГС по городу Пятигорску Елена Бухарова. — Регистрация рождений детей, расторжение брака, выдача свидетельств о смерти — это далеко не полный перечень. Мы вносим изменения в документы, ведь порой бывают случаи, когда из-за одной неправильно написанной буквы люди не могут, к примеру, вступить в наследство, доказать родство, оформить пенсию. Актуален сейчас акт гражданского состояния, который называется «Перемена имени» и включает в себя не только конкретно имя, но и изменение фамилии и отчества по желанию граждан.
И, конечно, работа сотрудников отдела ЗАГС связана с множеством запросов из различных организаций. Иногда запросы не содержат точных установочных данных, и тогда, чтобы дать ответ на каждый из них, уходит не один день, так как архивная база ведется в электронном виде только с 2003 года, а до этого все было в рукописном. Можно себе представить, насколько сложно найти нужный документ на бумажном носителе, датированный десятилетиями назад.
— Сейчас мы переводим наш архив в электронный вид, — говорит Елена Бухарова. — Он хранится в пятигорском отделе ЗАГС с 1920 года и насчитывает более полумиллиона актовых записей. С каждым годом архив увеличивается на семь-восемь тысяч. На сегодняшний день от общего количества пока в электронной версии
32 процента. Конечно, это кропотливая работа, и она занимает много времени, причем мы не освобождаемся и от своей каждодневной нагрузки. Тем не менее, к 2019 году весь архив должен быть в электронном виде.
Каждый документ, как пояснила Елена Николаевна, существует в двух экземплярах: первый хранится в отделе ЗАГС, а второй — в краевом архиве. Немаловажный факт: законом об актах гражданского состояния предусмотрено хранение первого экземпляра вечно, второго — сто лет.
— При этом нужно учесть, что это наш рабочий архив, мы им постоянно пользуемся, выдавая людям различные справки, свидетельства. И даже имея электронные записи, бездумно их не распечатываем, а обязательно сверяем с рукописными аналогами, сшитыми в книги. А вручая человеку тот или иной документ, обязательно делаем отметку, когда он выдан, — дату и указание номера. То есть все отражается на бумажном носителе.
Елена Бухарова отмечает интересный факт: на документах почти столетней давности практически не выцвели чернила, а вот записи девяностых читать порой сложно — «выгорают» наполнители шариковых ручек. А какой красивый каллиграфический почерк на старых документах! Чего не скажешь о более позднем периоде, когда самим работникам отдела приходится внимательно разбирать написанное 20—30 лет назад.
В пятигорском отделе ЗАГС небольшой коллектив — десять сотрудников. Все с высшим юридическим или образованием, предусматривающим работу в госслужбе. И, конечно, нужно обладать доброжелательностью, умением вникать в ситуацию, например, найти слова утешения человеку в горе, выслушать его. Психологическая основа очень важна для работников отдела, впрочем, так же, как и актерское перевоплощение. Судите сами, регистрация брака для молодых людей — первое большое торжество и нужно провести ее незабываемо, тепло и красиво.
— Я даже считаю, что, если мамы не расплакались от счастья за своих детей, значит, регистрация прошла как-то не так, — говорит Елена Бухарова.
И тут нужны особые слова и особая интонация. Даже если это час пик — регистрация должна быть на высокой торжественной ноте для каждой пары как для единственной. Этот самый свадебный пик достигает своего апогея в августе-сентябре. В почете Красная горка, считается, что у заключивших брак в этот весенний праздник обязательно будет счастливая, дружная семья. Некоторые любят повторяющиеся цифры, например, 07.07.2017. Многие выбирают дату свадьбы в День семьи, любви и верности или День святого Валентина.
Примечательно, что в столице СКФО браки заключают не только жители Пятигорска.
«У нас ведь город торговый и студенческий, поэтому обращаются в отдел ЗАГС с разными вопросами и иностранные граждане, в том числе по поводу заключения брака. Мы регистрировали союзы с гражданами Германии, Америки, ЮАР, Израиля и других стран. Замечу, что примерно десять процентов от общего количества приходится на регистрацию актов с участием иностранных граждан», — подчеркивает Елена Бухарова.
Впрочем, регистрация брака не самая большая составляющая в ЗАГСе. Но ответственная, ведь новая семья — это в будущем дети.
Елена Николаевна отмечает, что в последнее время рождаемость в Пятигорске заметно увеличилась и превысила смертность. За
11 месяцев текущего года статистика такова: 2400 рождений на
2010 смертей. Причем, большая половина новорожденных не первые дети в семьях. Урожайный Пятигорск на двойни — 34 случая рождения двойняшек зарегистрировано с начала 2016 года. Это факт оптимистичный. И один из самых приятных моментов для обращения в отдел ЗАГС.
ЗАГС сопровождает человека с самого момента рождения, отмечая все главные события жизни. Это одна из важных структур нашего общества, без которой невозможно обойтись.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.